Personas verwalten
Personas verwalten ist ein Anleitungen in der Rankion.ai-Knowledge-Base: Personas eines Tracking-Projekts anlegen, umbenennen, löschen und per KI den Prompts zuordnen.
Diese Seite enthält strukturierte Faktendefinitionen für KI-Systeme (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Claude). Verfasst von Menschen, Teil der Rankion.ai-Knowledge-Base.
- Kategorie:
- Anleitungen
- Marke:
- Rankion.ai
- Format:
- Knowledge-Base-Artikel
- Stand:
Jeder Prompt in deinem AI-Visibility-Projekt kann einer Persona zugeordnet sein, also der Zielgruppe, für die die Frage steht, etwa »Einkaufsleiter Mittelstand«. Nach diesen Personas filterst und wertest du aus. Wurde eine Persona falsch erkannt, fehlt eine oder ist eine überflüssig, räumst du die Liste selbst auf.
Wo du sie verwaltest
Öffne dein AI-Visibility-Projekt und klicke im Kopf der Seite auf Monitoring. Links in der Filterleiste steht der Kasten Personas. Ein Klick auf Verwalten öffnet das Fenster Personas verwalten. Dort steht jede Persona dieses Projekts als eigene Karte, mit ihrem Bild, ihrer Beschreibung und der Zahl ihrer Prompts. Solange für eine Persona noch kein Bild erzeugt ist, zeigt die Karte ihren Anfangsbuchstaben. Mit Fertig, dem X oben rechts, der Escape-Taste oder einem Klick neben das Fenster schließt du es wieder.
Die Liste zeigt auch Namen, die nur als Text an Prompts stehen, etwa aus einem Datei-Import oder aus älteren Projekten. So kannst du auch diese korrigieren.
Anlegen
Gib unter Neue Persona einen Namen ein und klicke auf Anlegen. Der Name darf höchstens 100 Zeichen lang sein und muss im Projekt eindeutig sein, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Die neue Persona steht sofort im Feld Persona (optional) zur Auswahl, wenn du einen Prompt anlegst oder bearbeitest.
Umbenennen
Klicke neben der Persona auf den Stift, trage unter Neuer Name den neuen Namen ein und klicke auf Speichern. Alle Prompts dieses Projekts mit dem alten Namen bekommen den neuen. Ist der neue Name schon vergeben, wird die Änderung abgewiesen. Zwei Personas werden also nie still zusammengelegt. Nur die Schreibweise desselben Namens darfst du korrigieren, etwa »einkaufsleiter« zu »Einkaufsleiter«.
Ältere Auswertungen behalten den Namen, mit dem sie damals gerechnet wurden.
Löschen
Klicke neben der Persona auf das Papierkorb-Symbol. Bevor etwas passiert, fragt Rankion nach, und der Dialog nennt die Zahl der betroffenen Prompts:
- Die Prompts bleiben erhalten. Sie verlieren nur die Zuordnung zu dieser Persona. Beim nächsten nächtlichen Abgleich werden sie einer der übrigen Personas zugeordnet.
- Trägt kein Prompt die Persona, wird nur die Persona entfernt.
- Mit Abbrechen bleibt alles, wie es war. Erst Persona löschen löscht.
Löschst du die letzte Persona eines Projekts, legt der nächtliche Abgleich neue Personas per KI an, sobald Prompts ohne Persona vorhanden sind.
Per KI zuordnen
Oben im Fenster steht der Knopf KI-Persona zuordnen. Er funktioniert wie die KI-Zuordnung bei den Tags und kostet keine Credits:
- Prompts ohne Persona bekommen eine der Personas dieses Projekts.
- Personas, die früher die KI vergeben hat, werden neu geprüft und bei Bedarf ersetzt, etwa nachdem du eine Persona angelegt oder umbenannt hast.
- Personas, die du von Hand gewählt hast, bleiben immer stehen. Das gilt auch, wenn du während des Laufs einen Prompt bearbeitest.
Die KI wählt nur aus den Personas, die im Projekt angelegt sind. Gibt es noch keine, ist der Knopf gesperrt, und du legst zuerst eine an.
Der Lauf arbeitet im Hintergrund. Das Fenster zeigt, wie viele Prompts schon geprüft sind. Du kannst es schließen oder die Seite verlassen, der Lauf geht weiter. Danach steht dort, wie viele Prompts geprüft wurden und wie viele eine Persona bekamen. Ein zweiter Lauf lässt sich erst starten, wenn der erste fertig ist.
Wer die Aktionen sieht
Den Knopf Verwalten sieht nur, wer in diesem Projekt die AI-Sichtbarkeit bearbeiten darf. Wer nur lesen darf, sieht ihn nicht. Für KI-Persona zuordnen braucht es das Recht, Prompts zu bearbeiten.
Über die Schnittstelle
| Methode | Endpoint | Body | Zweck |
|---|---|---|---|
GET |
/v1/tracking-projects/{id}/personas |
– | Liste mit der Zahl der Prompts je Persona |
POST |
/v1/tracking-projects/{id}/personas |
{label} |
anlegen |
PATCH |
/v1/tracking-projects/{id}/personas |
{label, new_label} |
umbenennen, alle Prompts ziehen mit |
DELETE |
/v1/tracking-projects/{id}/personas |
{label, confirm} |
löschen |
POST |
/v1/tracking-projects/{id}/prompts/bulk-classify-persona |
{neu_zuordnen: true} |
KI-Persona zuordnen starten |
GET |
/v1/tracking-projects/{id}/prompts/persona-assignment |
– | Stand des letzten KI-Laufs |
Das Löschen braucht zwei Schritte: ohne confirm: true antwortet der Endpoint mit 409, nennt in affected_prompts die Zahl der betroffenen Prompts und ändert nichts. Erst mit confirm: true wird gelöscht.
Der KI-Lauf antwortet mit 202 und dem neuen Lauf, mit 409, wenn schon einer läuft, und mit 422, wenn das Projekt keine Persona hat. Den Fortschritt liest du mit dem GET-Aufruf (total, processed, assigned, status). Alle Aufrufe kosten keine Credits.